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Büro putzen wie Profis: Checkliste + Wochenplan zum Download

In diesem Artikel:

Büroreinigung-Checkliste

So arbeiten Sie effizient: Von oben nach unten, von „sauber“ zu „schmutzig“ (z. B. erst Staub, dann Boden; erst Büro, dann Sanitär). Erst reinigen, dann – falls nötig – desinfizieren.

Eine Anleitung zum richtigen Putzen eines Büros, verständlich und ohne Schnickschnack.

Allgemeine Vorbereitung – Was brauche ich?

  • Material bereitstellen:
    • Mikrofasertücher (Farbcodiert)
    • Eimer/Pressmop
    • Mildreiniger / Neutralreiniger
    • Glasreiniger
    • Fensterabzieher
    • Müllsäcke
    • Handschuhe
  • Reihenfolge festlegen: Büro → Küche → Sanitär → Böden.
  • Sichtflächen freiräumen, Geschirr einsammeln.
  • Lüften (Fenster auf Kipp).

Hinweis:

Zwei-Eimer-Methode reduziert Schmutzverschleppung (ein Eimer Reiniger, ein Eimer Klarwasser). Der Mopp wird zuerst im Klarwasser ausgespült und erst dann im Reinigungswasser benetzt – so bleibt die Lösung wirksam und Schmutz wird nicht wieder verteilt.

Büroreinigung – Step by Step

Arbeitsplätze & Tische

  • Leere Flächen abwischen (leicht feucht, neutraler Reiniger).
  • Griffe, Lichtschalter, Telefonhörer reinigen; bei Bedarf nach Reinigung desinfizieren (Label beachten).
  • Stuhlflächen & Armlehnen abwischen.
  • Papierkörbe leeren, neue Beutel einsetzen.

Technik

  • Bildschirme: Mikrofasertuch, leicht mit (destiliertem) Wasser anfeuchten; nur wenn Hersteller erlaubt, sparsam IPA-Wipes verwenden.
  • Tastatur/Maus entkrümeln, trocken wischen.
  • Kabel/Hardware nicht umstecken; nur berührte Außenflächen reinigen.

Hinweis: Erst reinigen, dann ggf. desinfizieren – Desinfektion ersetzt die Reinigung nicht.

Fenster & Glas

  • Timing & Wetter: Nicht in direkter Sonne, starkem Wind oder Frost arbeiten – sonst entstehen Schlieren/verkürzte Einwirkzeiten.
  • Staub/Kanten trocken abnehmen.
  • Reiniger-Mix (einfach & schonend): 5 l lauwarmes Wasser + 2–3 Tropfen Spülmittel. Bei sehr hartem Wasser: mit destilliertem Wasser mischen, reduziert Kalkflecken.
  • Rahmen zuerst: Rahmen/Griffe leicht vorreinigen, damit beim Glasabziehen kein Schmutz von außen nachläuft. Dichtungen nur feucht wischen, nicht „ausspülen“.
  • Einwaschen: Glas vollflächig benetzen, auch die Ränder. Hartnäckiges (Insekten, Pollenfilm) kurz einwirken lassen; nur auf blankem Glas und nass vorsichtig mit Glasschaber arbeiten (keine Folien/Veredelungen!).
  • Abziehen (einfachste Technik): Von oben nach unten in geraden Bahnen, jede Bahn 3–5 cm überlappen. Gummi nach jedem Zug mit trockenem Tuch abwischen.

Küche/Teeküche

  • Arbeitsflächen, Griffe, Gerätefronten mit pH-neutralem Allzweckreiniger reinigen; bei Bedarf nach Reinigung desinfizieren (Lebensmittelkontakt beachten).
  • Spüle & Armatur entkalkend/neutral reinigen.
  • Kühlschrankgriffe/Innenfächer regelmäßig rausholen, ausspülen und ggf. mit Lebensmitteltauglichem Reiniger nacharbeiten.
  • Geschirr in die Maschine, Abfall trennen.
  • Kaffeemaschine, Geschirrspüler, Wasserkocher, Ofen und Kühlschrank regelmäßig grundreinigen.

Hinweis zur Mülltrennung:

Mülltrennung klappt nur mit klarer Kennzeichnung Stellen Sie an jedem Hotspot (Küche, Drucker, Meetingraum) deutlich beschriftete Behälter mit Farbcode + Piktogramm auf – auf dem Deckel und frontal. Kurze Beispiel-Liste auf jedem Eimer verhindert Fehlwürfe.
    • Papier/Pappe
    • Leichtverpackungen
    • Restmüll
    • Bio (optional)
    • Glas
      • Pfand
      • Sonderfraktionen (Batterien/Akkus, Elektrokleinteile, Drucker-Toner/Patronen)
      • Datenschutz (Vertrauliche Unterlagen)

Sanitär

  • Oberflächen von sauber → schmutzig: Ablagen/Spender → Armaturen → Keramik → Boden.
  • Reinigen, dann zugelassenes Desinfektionsmittel anwenden (z. B. laut RKI/VAH/IHO-Listen; Einwirkzeiten beachten).
  • Papier, Seife nachfüllen; Spiegel streifenfrei.
  • Boden zuletzt (siehe Tabelle).

Böden

  • Saugen/Kehrstaub binden, dann feucht wischen.
  • Zwei-Eimer-Methode einsetzen, Mopp im Klarwasser ausspülen, im Reiniger befeuchten.
  • Abfolge beachten: Von hinten nach vorn arbeiten; von oben nach unten; von unsauer zu sauber.
  • Warnschild setzen.

Böden im Büro: Belag & Methode

BelagReinigungHinweis
Hartboden (PVC, Linoleum, Fliesen)Staub binden → feucht wischen (2-Eimer)Neutralreiniger, Fugen mit Bürste
LaminatSehr wenig Feuchte, gut auswringenStehende Nässe vermeiden
TeppichGründlich saugen, Flecken lokal reinigenBürstdüse/Kreuzgang
EingangszoneTäglich saugen/feucht reinigenSchmutzfangmatte pflegen

Checkliste: Beispiel-Wochenplan

AufgabeTäglichWöchentlichMonatlich
Tische & Griffe reinigen  
Küche: Flächen/Spüle  
Sanitär reinigen  
Mülleimer leeren  
Bildschirme (schonend)  
Küchengeräte  
Glas/Innenfenster  
Teppichkanten/Fugenarbeit  

Büroreinigung Checklisten als Download

Sie wollen Ihr Büro reinigen, wissen aber noch nicht, womit Sie beginnen sollen? Hier finden Sie eine komplette Checkliste zum ausdrucken und abhaken.

Reinigungsplan für Küche & Sanitär als Download

Sie verlieren beim Putzen den Überblick? Kein Problem! Einfach diesen Plan ausdrucken, aufhängen oder hinterlegen und eintragen wer was wann erledigt hat. Schluss mit dem Chaos!

FAQ – Häufige Fragen

Nein. Regelmäßige Reinigung reicht meist aus; desinfizieren, wenn Personen krank sind oder gesetzliche/branchenspezifische Vorgaben es verlangen. Produktlabel beachten.

Top-down & clean-to-dirty: z. B. Regale → Tische → Sanitär → Böden. So verhindern Sie Nachverschmutzung.

Dabei auf farbkodierte Reinigungsutensilien achten, um Kreuzkontamination zu vermeiden.

Orientieren Sie sich an CO₂-Richtwerten: < 1.000 ppm gilt als hygienisch unbedenklich; darüber lüften/technisch belüften. Regelmäßiges Stoßlüften senkt zugleich andere Luftschadstoffe.

Generell gilt: Stoßlüften geht vor dauerhaft gekippten Fenstern.

  • Türgriffe,
  • Lichtschalter
  • Tische
  • Telefon/Headsets
  • Kaffeemaschine-Bedienfelder
  • Liftknöpfe.

Erst reinigen, dann – wenn nötig – desinfizieren (Produktlabel).

Nur lebensmittelgeeignete Reiniger/Desinfektionsmittel oder nach der Desinfektion mit Trinkwasser nachspülen und trocknen (Label beachten).

Bei > 10 Arbeitsplätzen, öffentlichem Publikumsverkehr, viel Glas/Teppich, Dokumentationspflichten (z. B. für Audits) oder wenn Konstanz/Vertretung intern schwer abzusichern ist. Sie sind sich noch unsicher?
Wir beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich.

Keine Zeit für DIY? – SEGRA Dienstleistungen GmbH

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Wir sind eine Reinigungsfirma mit klaren, handwerklichen Prozessen: Ein fester Ansprechpartner, saubere Checklisten, regelmäßige Vorarbeiter-Kontrollen und nachvollziehbare Nachweise (auf Wunsch schlicht als PDF). Unsere Teams sind eingespielt, pünktlich und mit passendem Material ausgestattet – nicht mehr, nicht weniger.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns ganz unverbindlich darüber sprechen, ob eine Reinigungsfirma für Sie Sinn macht.

Über den Autor

Christian Langer

Christian ist Objektbetreuer bei SEGRA. Seit 2014 betreut er über 50.000 m² Büroflächen und teilt hier praxisnahe Reinigungstipps.