Grundreinigung oder Unterhalt? So wählen Sie die richtige Leistung
«Ich möchte mein Büro reinigen lassen, aber was brauche ich nun? Unterhaltsreinigung oder Grundreinigung?»
Hier besteht Verwechslungpotential – das führt schnell zu falschen Erwartungen, unnötigen Kosten oder Lücken in der Hygiene. Dieser Ratgeber zeigt klar die Unterschiede und Überschneidungen, listet typische Leistungen je Kategorie, erklärt die Kostenlogik (Zeit, Technik, Frequenzen) und hilft Ihnen, bedarfsgerecht zu planen.
Sie sind Arbeitgeber, Office-Manager*innen, Praxisleitung oder wollen einfach nur verlässlich und wirtschaftlich reinigen lassen? Dann ist dieser Ratgeber genau das richtige für Sie – mit Checklisten, Vergleichstabelle und praxisnahen Entscheidungshilfen.
Kurzdefinition
Unterhaltsreinigung
Regelmäßige, vorgeplante Pflege (täglich/wöchentlich), die den gepflegten Zustand erhält – z. B. Flächen wischen, Sanitär pflegen, Böden saugen/wischen, Abfall entsorgen.
Grundreinigung
Seltenere, intensive Tiefenreinigung mit höherem technischen Aufwand, z. B. Entfernen haftender Verschmutzungen/Pflegefilme, intensive Bodenpflege, gründliche Fugen-/Kantenarbeit.
Wofür ist was gedacht?
- Die Unterhaltsreinigung hält den Alltag im Griff und sorgt für kontinuierliche Hygiene & Optik.
- Eine Grundreinigung stellt den „Wie-Neu-Zustand“ her bzw. setzt Flächen auf den hohen Soll-Standard zurück (z. B. nach hoher Belastung, Umbau, Saisonwechsel).
Was gehört dazu? – Leistungen im direkten Vergleich
Legende: ✅ üblich enthalten · ➕ optional/zubuchbar · ❌ nicht üblich in der Leistung
| Leistungsbereich | Unterhaltsreinigung | Grundreinigung |
|---|---|---|
| Schreibtisch- & Ablagen wischen | ✅ | ✅ |
| High-Touch-Flächen (Griffe/Schalter/Telefone) | ✅ | ✅ |
| Sanitär reinigen & auffüllen | ✅ | ✅ |
| Böden: fortlaufende Pflege (saugen/wischen) | ✅ | ➕ |
| Intensive Bodenpflege (z. B. Beschichtung/Grundreinigung von Belägen) | ❌ | ✅ |
| Fugen-/Kantenarbeit, Sockelleisten gründlich | ➕ | ✅ |
| Entfernen von Pflegefilmen/haftenden Rückständen | ❌ | ✅ |
| Innenverglasung/Glasrahmen detailliert | ➕ | ✅ |
| Küche/Teeküche (Fronten, Spüle, Arbeitsflächen) | ✅ | ✅ |
| Geräteaußenflächen (schonend, gemäß Hersteller) | ✅ | ✅ |
| Polster/Teppichgrundreinigung (Extraktion/Shampoonierung) | ❌ | ✅ |
Ablauf – so läuft’s professionell
Unterhalt: Anfrage → kurzer Bedarfs-Call (Zeiten, Intervalle, Umfang), Festpreis-Angebot mit Leistungsverzeichnis → Reinigung außerhalb der Stoßzeiten mit Report/Kontrolle.
Grundreinigung: Anfrage → Vorarbeiterkontrolle mit Oberflächen- & Bedarfscheck (z. B. empfindliche Beläge, Erreichbarkeit) → Festpreis mit Leistungsbeschreibung → Durchführung mit Protokoll und Abnahme.
Kosten: Zusammensetzung & Beispiele
So setzt sich der Preis zusammen:
- zu reinigende Gesamtfläche
- Verschmutzungsgrad
- Materialbedingte Sondermaßnahmen
- Teamgröße
- Mittel
- Anfahrt
- Entsorgung
- Terminfeste Rahmen (z. B. abends/Wochenende)
- Frequenz (Unterhalt)
- Maschinenarbeit & Einwirkzeiten (Grundreinigung)
Tipp
Erst Grundreinigung, dann regelmäßige Unterhaltsreinigung – so wird ein guter Basiszustand geschaffen, die saubere Optik bleibt länger, der Aufwand im Alltag sinkt merklich.
Beispiele für SEGRA Unterhaltsreinigungs- und Grundreinigungs-Preise:
- Grundreinigung: 180 m² Büro, Berlin-Mitte – einmalig ab ca. 890 € zzgl. MwSt. (inkl. Tiefenreinigung Sanitär/Teeküche, Bodenpflege mit Maschine; Zustand/Zeitfenster variabel).
- Unterhaltsreinigung: 400 m² Gewerbefläche – ca. 1.480 € mtl. netto (tägliche Basispflege inkl. Material & Qualitätskontrollen).
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Was passt zu Ihrem Objekt? (Entscheidungshilfe)
| Objektzustand / Situation | Empfehlung | Warum | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Gepflegter Ist-Zustand, keine hartnäckigen Rückstände | Unterhaltsreinigung | Regelmäßige Pflege hält Sauberkeit & Hygiene konstant | Intervalle und Umfang an Nutzung anpassen |
| Mischzustand: einzelne Bereiche „angeschmutzt“ (Fugen, Böden, Küche/Sanitär) | Kombi: Teil-Grundreinigung + Unterhalt | Tiefgang dort, wo nötig – Unterhalt bleibt effizient | Teilflächen (z. B. Sanitär/Fugen) gezielt einplanen |
| Stark vernachlässigt / Übernahme (Pflegefilme, Verkalkung, Fett) | Grundreinigung vor Start | Setzt Flächen „zurück“ und schafft Basis für den Unterhalt | Nach Abschluss direkt in Unterhalt übergehen |
| Saisonale Spitzen / Events / Umbau | Anlass-Grundreinigung | Intensive Nacharbeit nach besonderer Belastung | Zeitfenster & Zugänge früh klären |
| Hochsensible Bereiche (Praxis, Teeküche, Sanitär-Hotspots) | Unterhalt mit periodischer Grundreinigung | Hygieneanforderungen & Materialschutz | 1–2× jährlich Tiefgang (Böden/Fugen/Entkalkung) |
FAQ – Häufige Fragen
Wie oft sollte man eine Grundreinigung einplanen?
Abhängig von Nutzung/Belägen: häufig jährlich/halbjährlich ergänzend zur Unterhaltsreinigung – besonders für Böden, Fugen und Sanitär/Küchen-Hotspots.
Können die Einsätze außerhalb der Arbeitszeiten stattfinden?
Ja, außerhalb der Nutzungszeiten (Feierabend/Wochenende) – mit Dokumentation/Report und Ansprechpartner.
Bieten Sie eine schnelle Kosteneinschätzung an?
Ja, über den Sofortpreis-Rechner erhalten Sie schnell einen Richtwert; danach folgen Angebot und Leistungsverzeichnis.
So arbeiten wir bei SEGRA Dienstleistungen GmbH
Wir sind eine Reinigungsfirma mit klaren Prozessen: Ein fester Ansprechpartner, saubere Checklisten, regelmäßige Vorarbeiter-Kontrollen, transparente Angebote, ISO-orientierte Prozesse und nachvollziehbare Nachweise (auf Wunsch als PDF). Unsere Teams sind eingespielt, pünktlich und mit passendem Material ausgestattet – nicht mehr, nicht weniger.
Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns ganz unverbindlich darüber sprechen, welche Art von Reinigung zu Ihrem Anliegen passt.
